AI 工业云 使用说明书(增强版)

版本号:V2.2.237  |  更新日期:2025年10月17日

适用系统:Android / 电脑网页登录

一、前言

1.1 文档用途

本文档旨在为用户提供 [AI工业云] 的完整操作指南,帮助不同层级用户(初学者 / 熟手)快速掌握功能使用,解决常见问题。

1.2 目标受众

二、单据打印

2.1 安装单据打印软件

  1. 访问官网:11erp.com
  2. 选择【PC版】 → 点击【立即下载】→ 下载【电脑打印端】
  3. 解压安装包到本地
  4. 若出现故障,请先安装 vc_redist.x86,再依次安装:
    • 第1步:安装 odbc-8.0.13-win32
    • 第2步:继续后续安装流程
  5. 安装完成后,右键点击桌面图标 → “发送到” → “桌面快捷方式”

✅ 恭喜!单据打印软件安装完成。

2.2 打印软件基础设置

  1. 在桌面找到软件快捷方式,右键重命名为您的公司名称
  2. 双击运行软件
  3. 进入设置界面:
    设置项说明
    系统设置 → 公司设置修改本公司名字及大写前缀(如 ZZY)
    纸张设置三联二等分纸 → 选“二等分”;三联三等分纸 → 选“三等分”
    模块控制开关按需启用功能模块
    时序默认设置为 5000
    最后点击【保存设置】

✅ 恭喜!完成打印软件基础设置。

三、快速入门

3.1 系统设置

设置项路径备注
公司名称添加系统设置 → 系统设置 → 公司名称
单号前缀系统设置 → 系统设置 → 单号前缀如:ZZY(必须大写)
外委单号前缀系统设置 → 系统设置 → 外委单号前缀如:ZZY+WW
采购单号前缀系统设置 → 系统设置 → 采购单号前缀如:ZZY+CG
接收邮箱系统设置 → 系统设置 → 接收邮件 1-2-3最多可添加三个邮箱

3.2 商品与基础数据管理

四、出入库操作详解

📌 所有操作流程相似,均在【库房管理】模块中完成。请先选择“入库”或“出库”,再选择具体类型。

🏭4.1 加工入

用途:记录外部加工完成后,成品返回公司并入库的流程。适用于委托加工后回收成品的情况。

路径:加工入 → 新增加工入库

  1. 选择外协单位名称(即加工厂)
  2. 选择对应的加工订单或合同编号
  3. 填写返回成品信息(产品名称、数量、批号等)
  4. 可添加多行商品信息
  5. 确认无误后点击【下一步】→ 【提交订单】

💡 建议与“外委出”单据关联使用,便于追溯加工全过程。

🔧4.2 加工出

用途:将原材料或半成品发出至内部加工部门进行生产,用于内部工序流转。

路径:加工出 → 新增加工出库

  1. 选择领用部门(如生产车间)
  2. 选择需发出的原材料或半成品
  3. 填写数量、预计完工时间
  4. 支持多行添加
  5. 点击【下一步】→ 【提交订单】

⚠️ 此操作不涉及外部单位,仅用于内部生产调度。

📦4.3 外委入

用途:记录从外部单位接收加工完成的成品或半成品入库。常用于外协加工后返货。

路径:外委入 → 新增外委入库

  1. 选择供应商或外协单位名称
  2. 选择对应的外委订单编号
  3. 填写实际收货数量、批次、质检状态
  4. 若有多件,可逐行添加
  5. 提交后系统自动更新库存及外委进度

💡 可配合“外委出”形成闭环管理。

🚚4.4 外委出

用途:将原材料或半成品发往外协单位进行加工处理,用于外包生产流程。

路径:外委出 → 新增外委出库

  1. 选择外协单位名称
  2. 选择需外发的原材料或半成品
  3. 填写数量、工艺要求、交期等信息
  4. 上传相关技术文件或图纸(如支持)
  5. 提交后生成外委单据,可用于后续跟踪

✅ 提交后系统将减少对应原材料库存,并生成外委任务记录。

🛒4.5 采购材料入库

用途:记录外购原材料进入仓库的流程。

路径:库房管理 → 入库 → 采购材料入库 → 新增材料入库

  1. 选择供应商公司名称
  2. 点击“第一行(选择材料类目)”添加商品
  3. 可连续添加多行商品信息
  4. 填写完毕后点击【下一步】→ 【提交订单】

💡 可批量添加商品,建议全部填写完成后再提交。

📦4.6 采购成品入库

用途:用于记录外购成品直接入库,无需加工。

路径:库房管理 → 入库 → 采购成品入库 → 新增成品入库

  1. 选择供应商公司名称
  2. 选择成品类目并填写数量、批号等信息
  3. 支持多行添加
  4. 确认无误后点击【下一步】→ 【提交订单】

🔙4.7 采购物品退回

用途:处理采购材料或成品因质量问题需退回供应商的情况。

路径:库房管理 → 入库 → 采购物品退回 → 新增采购物品退回

  1. 选择原供应商公司名称
  2. 选择需退回的材料或成品
  3. 填写退回数量、原因等信息
  4. 提交订单完成退货流程

💼4.8 销售出库

用途:客户下单后,从仓库发出商品完成交付。

路径:库房管理 → 出库 → 销售出库 → 新增销售出库

  1. 选择客户公司名称
  2. 选择要出库的商品(材料或成品)
  3. 填写数量、批次等信息
  4. 多商品可添加多行
  5. 点击【下一步】→ 【提交订单】

🧰4.9 加工领用出库

用途:生产部门为进行加工生产,从仓库领用原材料。

路径:库房管理 → 出库 → 加工领用出库 → 新增加工领用

  1. 选择领用部门或公司名称
  2. 选择所需原材料
  3. 填写领用数量、用途说明
  4. 提交后生成领用单据

⚠️ 注意:此操作会减少原材料库存,仅用于内部加工。

🚛4.10 外委领用出库

用途:将原材料发往外协单位进行加工,后续收回成品。

路径:库房管理 → 出库 → 外委领用出库 → 新增外委领用

  1. 选择外协公司名称
  2. 选择需外发的原材料
  3. 填写数量、预计交期等信息
  4. 提交出库单,便于后续对账与跟踪

💡 建议配合“外委单号前缀”使用,便于追溯。

五、高级功能指南

5.1 数据管理

功能路径说明
加工数据库恢复常用设置 → 订单回收站 → 加工数据库 → 恢复数据恢复误删的加工订单
外委单据库恢复常用设置 → 订单回收站 → 外委单据库 → 恢复数据
采购单据库恢复常用设置 → 订单回收站 → 采购单据库 → 恢复数据
是否自动批号系统设置 → 系统设置 → 是否自动批号开启后自动生成批次编号
是否同步产品系统设置 → 系统设置 → 是否同步产品跨系统产品数据同步
是否自动关联出库系统设置 → 系统设置 → 是否自动关联出库订单与出库自动绑定
是否显示销售人员系统设置 → 系统设置 → 是否显示销售人员
是否显示原始批号系统设置 → 系统设置 → 是否显示原始批号

六、常见问题解答(FAQ)

七、附录

7.1 版本更新记录

版本更新内容日期
V2.2.337修复数据加载异常,新增公司搜索功能2025-10-18

7.2 免责声明